Privacy verklaring

Welkom op de website van Born to Play

Wie zijn wij?

Wij zijn voetbalschool/academy Born to Play en verzorgen een uitgebreid pakket aan voetballessen. Van beginners (voetbalschool) naar selectie (performance) potentie BVO (Academy), BVO (Pro), top van Nederland (Elite) en potentiele profs/profs zonder contract (FC).

Onze gegevens: het correspondentie adres is Karperstraat 168, 1432 PC.
Het domein Born to Play (www.borntoplay.nl) is een website van Born to Play.
Inschrijvingsnummer KvK: 72359110
Telefoon: +31-(0)6 10709808
E-mailadres: info@borntoplay.nl

Wij behouden ons het recht voor wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

De huidige versie van onze privacy verklaring is: mei 2022

Doelbepaling

Als gevolg van onze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens. Van kinderen maar ook van ouders. Wij hebben de privacy van u en uw kinderen hoog in het vaandel staan. In deze verklaring willen wij aangeven dat we ons conformeren aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere relevante wetgevingen omtrent privacy en gegevensbescherming en proberen naar eer en geweten deze zo goed mogelijk na te leven (compliance).
Mocht u van mening zijn dat wij ergens niet in lijn met de wetgeving opereert laat dit dan zo snel mogelijk aan ons weten. Wij proberen er alles aan te doen om omissies te herstellen en staan altijd open voor verbetering.
Wanneer u gebruik maakt van onze diensten verwerken wij niet méér gegevens dan nodig voor het doel: namelijk het afhandelen van de aanvraag voor en het verzorgen van voetbaltraining.

Rechtmatigheid van verwerking
Voor de verwerking van gegevens beroepen wij ons voor de rechtmatigheid van de verwerking op de grondslagen “toestemming van wettelijke vertegenwoordigers” en op het “gerechtvaardigd belang in het kader van de uitvoering van onze diensten” waarbij gezondheidsgegevens slechts worden verwerkt indien de leerling een blijvende blessure kan overhouden door deel te nemen aan de trainingen.

Welke gegevens worden verwerkt? In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)
d) overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor het identificeren van de voetballer

Born to Play verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. Daarnaast zal Born to Play uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht. Zolang er geen formele overeenkomst wordt gesloten zal Born to Play uw gegevens enkel verwerken in de app en in de email. Zodra er een verzoek is tot het versturen van informatie zullen gegevens in offertes of andere informatie worden verwerkt.

Zodra er een formele overeenkomst ontstaat om diensten te verlenen zullen persoonsgegevens worden verwerkt in het relatiebeheersysteem (de Born to Play app) en het boekhoudsysteem met als doel communicatie, orderadministratie, verwerking van uren en werkzaamheden, facturering en financiële administratie. Hiervoor worden de benodigde gegevens gebruikt en de persoonsgegevens van de contactpersoon (naam, voornaam, email).

De website van Born to Play houdt alleen bezoekersstatistieken weer (hoeveel bezoekers, welke pagina, datum). Born to Play gebruikt deze informatie alleen om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt of in enige vorm verwerkt of opgeslagen voor andere doeleinden dan statistieken.
Het verwerken van deze gegevens gebeurt door middel van cookies. Dit zijn kleine bestandjes die informatie verzamelen van activiteiten. De cookies die wij gebruiken zijn systeem cookies en analytische cookies, noodzakelijk om de kwaliteit en beveiliging van onze website te waarborgen. Voor dit type cookie is geen toestemming vereist. Mocht u toch van mening zijn dat dit niet strookt met de privacy wetgeving neemt u dan contact met ons op.

Onze cookies:

Categorie: Noodzakelijk (1)
Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaar te maken door basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde delen van de website in te schakelen. De website kan niet goed functioneren zonder deze cookies.

Categorie: Statistieken (5)
Statistische cookies helpen website-eigenaren te begrijpen hoe bezoekers omgaan met websites door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren.

TYPE: HTTP
BEWAARTTERMIJN: gedurende de sessie
Cookie doel: Registreert een unieke ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt.
Data wordt verwerkt in: Nederland (geldig en adequaat)

COOKIE NAAM: collect
LEVERANCIER: google-analytics.com
TYPE: Pixel
BEWAARTTERMIJN: gedurende de sessie
Cookie doel: Gebruikt om gegevens naar Google Analytics te verzenden over het apparaat en het gedrag van de bezoeker. Traceert de bezoeker op verschillende apparaten en marketingkanalen.
Data wordt verwerkt in: United States (adequaat, conform certificering via EU-US Privacy Shield)

Waar staan uw gegevens

Born to Play maakt voor de verwerking van persoonsgegevens gebruik van de cloudoplossing “Virtuagym”. Met de betreffende dienstverlener van deze module is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Virtuagym wordt gebruikt voor de verwerking van gegevens, orderadministratie, verwerking van uren en werkzaamheden, contactadministratie, facturering en financiële administratie.
Daarnaast maakt Born to Play gebruik van een eigen back-up omgeving. Uw data wordt niet buiten de Europese Economische Ruimte opgeslagen.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard
Born to Play bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst met u tot stand komt. Zodra er een formele zakelijke relatie ontstaat houdt Born to Play zich aan de wettelijke bewaartermijnen.

Informatieverstrekking aan anderen
Born to Play verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Het is echter belangrijk om te weten dat in het kader van een wettelijke verplichting Born to Play gehouden kan zijn om informatie te verstrekken om te voldoen aan die wettelijke verplichting.

Media en foto’s

Tijdens onze trainingen laten wij u met foto’s en video’s zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten, wedstrijden en  trainingen. Ook uw zoon/dochter kan op deze foto’s (en soms in video’s) te zien zijn.
Als wij als voetbalschool foto’s of video’s van leerlingen willen gebruiken, dan is daar altijd toestemming van ouders voor nodig. Als de leerling 16 jaar of ouder is, moet de leerling daar zelf toestemming voor geven. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
De toestemming moet in vrijheid worden gegeven. Hiermee wordt bedoeld dat ouders en leerlingen altijd moeten kunnen weigeren, zonder dat daar sancties aan zijn verbonden. De inschrijving van een leerling zal bij ons dus niet afhankelijk zijn van de toestemming om beeldmateriaal wel of niet te gebruiken.
We mogen niet aannemen dat de ouders het goed vinden dat we beeldmateriaal mogen gebruiken. Daarom vragen wij bij inschrijving via een formulier of en hoe wij beeldmateriaal mogen gebruiken. Wij moeten toestemming namelijk altijd kunnen aantonen.
De toestemming is specifiek. Dit houdt in dat het duidelijk is voor de leerling en zijn ouders waar toestemming voor wordt gegeven. Bij het vragen van toestemming is duidelijk hoe het beeldmateriaal wordt gebruikt: bijvoorbeeld op de website, nieuwsbrief of sociale media), en wat het doel is.
Toestemming die eenmaal is gegeven, mag op ieder moment worden ingetrokken. En natuurlijk gebruiken wij gemaakt beeldmateriaal niet als er (nog) geen toestemming is.
Goed om te weten: we plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van spelers en je mag natuurlijk altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming of een weigering omzetten in toestemming.
Uw toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders foto’s maken tijdens lessen, afdansen en/of wedstrijden. De voetbalschool heeft daar geen invloed op, maar wij gaan ervan uit dat deze ouders ook terughoudend zijn bij het plaatsen van foto’s en video’s op internet.

Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te minimaliseren, te verwijderen of een kopie van uw gegevens op te vragen. (dataportabiliteit). Het verzoek kan gestuurd worden naar info@borntoplay.nl
Wij zullen zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging

Born to Play neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website van Born to Play maakt gebruik van beveiligde https (SSL certificaat) verbindingen om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Virtuagym verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact via info@borntoplay.nl

Klacht

Als je van mening bent dat jij en Born to Play er niet samen uitkomen en het antwoord van Born to Play op je opmerking of klacht niet leidt tot een acceptabel resultaat, heb je het recht om een klacht over Born to Play in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over de Autoriteit Persoonsgegevens en het indienen van klachten vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.